finHandbuch ist eine internet basierende Lösung für die Erzeugung, Speicherung, Verwaltung und Verteilung von Produkt-Daten-(Blättern).

Highlights
Unabhängig von Zeit und Ort, an 7 Tagen und rund um die Uhr ist der Zugriff auf die aktuellsten Daten bzw. Änderungen möglich.

Verschiedene Fachkräfte mit den unterschiedlichsten Wissensbereichen können durch einen transparenten Informationsfluss ohne organisatorische bzw. technologische Brüche über ein Informationsbasis verknüpft werden.

Außendienstmitarbeiter, Einkäufer, Techniker, Verkäufer verfügen hiermit über eine einzige Informationsbasis.

finHandbuch kann für verschiedenen Zielgruppen in verschiedenen Designs (zielspezifisches Logo usw.) ohne zusätzlichen Aufwand konfiguriert werden.

Erzeugung von kundenspezifischen Katalogen.

Vorteile
Alle notwendigen Daten werden in einer zentralen Datenbank erfasst und vollkommen von der Formatierung getrennt.

Durch den Zugriff über das Internet können nahezu beliebig viele Personen gleichzeitig an den Daten arbeiten, Korrekturen und Ergänzungen vornehmen.

Das Format für die Ausgabe wird extra definiert, so dass bei einer Änderung der Corporate Identiy (CI) nichts an den bestehenden Daten verändert werden muss.

Alle Ausgaben werden im Benutzerfreundlichen PDF-Format erzeugt, abhängig vom Einsatzgebiet in 72 DPI, 150 DPI oder 300 DPI.

Um direkt aus finHandbuch heraus druckfähige Broschüren zu erhalten, ist das System auch in der Lage die entsprechenden Farbräume zu berücksichtigen. RGB für die Nutzung im Internet und CMYK für den Druck über eine Druckerei.

Jedes Datenblatt, jede Broschüre und jeder Katalog, der mit finHandbuch erzeugt wird, erhält automatisch eine vom System vergebene Revisionsnummer, so dass eine Nachverfolgbarkeit der Dokumente gewährleistet ist. In diesem Zusammenhang werden alle alten Revisions-Stände vom System zusätzlich abgespeichert, damit der Zugriff auf ältere Version weiterhin möglich bleibt.

finHandbuch ist mit einem Rollen und Rechte System ausgestattet, welches es dem Benutzer erlaubt nahezu beliebig viele Berechtigungen zu vergeben. Beispielhaft sei hier nur erwähnt, dass es einen Bildredaktuer geben könnte, der innerhalb der Produkte nichts anderes machen darf, als Bilder im System verändern. Ein technischer Redakteuer hätte nur Zugriff auf die technischen Daten eines Produktes, könnte aber nicht die Bilder oder die erklärenden Texte verändern.

Selbst die Anzahl der notwendigen Felder für die Eingabe der Daten eines jeden Produktes sind vom Anwender selber erweiterbar!

Je nach Konfiguration können Daten und Preise aus bestehenden Systemen (SAP) übernommen bzw. ständig aktualisiert werden.

Durch die nahtlose Integration von finProduct® und finPic® wird hier die Möglichkeit geschaffen, an zentraler Stelle alle Publikationen zu verwalten.